Schallplatten sicher für den Versand zu verpacken ist in einer Zeit, in der sich ein immer größerer Teil des Vinylgeschäfts online abspielt anstatt im Plattenladen, immens wichtig. Viele Vinylliebhaber*innen kaufen ihre Schallplatten mittlerweile online – bei eBay oder Discogs, direkt bei Künstler*in oder Label und im Onlineshop eines Plattenladens. Nichts ist ärgerlicher als daheim das Paket mit einer heiß ersehnten Schallplatte zu öffnen, nur um feststellen zu müssen, dass die Ecken eingedrückt, Cover und/oder Sleeve durchstoßen oder die Platte beim Transport sonst wie beschädigt worden ist.
Schaden beim Versand: Schallplatte mit beschädigter Ecke
Unsachgemäßer Versand: massiv beschädigtes Cover
Schaden beim Versand: Schallplatte durchstößt die bedruckte Innenhülle
Die bedruckte Innenhülle ist nach dem Versand kaputt
Leider sind Transportschäden bei Schallplatten, die ein durchaus „verwundbares“ Produkt darstellen, kein Einzelfall. Dabei lassen sich die meisten Beschädigungen relativ einfach vermeiden. Leider scheinen selbst Plattenläden und Label, die eigentlich Profis sein sollten, immer noch nicht zu wissen, wie eine Vinyl Schallplatte vernünftig – heißt: transportsicher – verpackt wird. Daher folgt an dieser Stelle eine Anleitung für das sichere Verpacken und Versenden von Schallplatten.
Wie verpacke ich eine Schallplatte sicher?
Seien wir ehrlich: eine Schallplatte so zu verpacken, dass sie sicher – im Sinne von unbeschädigt – beim Empfänger ankommt, ist nicht besonders schwierig. Ein paar grundsätzliche Dinge müssen dabei natürlich beachtet werden.
Die Wahl des Versandkartons
Der passende Karton ist für den sicheren Versand einer Schallplatte bereits die halbe Miete. Von größter Bedeutung ist, dass die Schallplatte im Karton keinen Platz hat, um sich zu bewegen. Hat sie zu viel Bewegungsspielraum sind angestoßene Ecken nahezu unvermeidbar.
Am besten und sinnvollsten ist es eigens für Schallplatten hergestellte Versandkartons zu benutzen. Entweder verwertet ihr Kartons weiter, mit denen euch Schallplatten von Onlineshops zugesendet worden sind, oder ihr fragt mal beim Plattenladen um die Ecke nach, ob dort noch welche übrig sind.
Natürlich könnt ihr euch aber auch Versandkartons kaufen, z.B. auf protected.de, dem größten Onlineshop für Tonträger-Zubehör in Europa. Hier gibt es Versandkartons zum Verschicken für eine Anzahl zwischen einer und zehn LPs, allerdings muss stets eine Stückzahl von Minimum 50 Kartons geordert werden.
Die beste Wahl: ein Karton mit Kantenschutz
Die perfekte Wahl für den sicheren Versand von Schallplatten ist ein Karton mit Kantenschutz. Solche Versandkartons verfügen über eine besonders starke Stoßkante, die eine Beschädigung der Schallplatte insbesondere an den gefährdeten Ecken verhindern. Sie sind in der Regel etwas teurer als reguläre Kartons, lohnen aber die Investition, da sie zusätzlichen Schutz bieten.
Der richtige Schutz von Albumcover und Inner Sleeve
Eine der größten Gefahren und zugleich eines der größten Ärgernisse ist das Durchstoßen der Platte durch die Innenhülle (Inner Sleeve) oder gar das Albumcover. Insbesondere bei schön gestalteten, bedruckten Inner Sleeves ist eine Beschädigung ernüchternd. Leider kommt es auch häufiger vor, dass die Schallplatte beim Versand durch das Albumcover schlägt und von außen ein unschöner Seam Split (ein Einriss von mehreren Zentimetern Länge) zu sehen ist. Ein solcher Schaden ist zudem massiv wertmindernd.
Deshalb folgende Bitte: sofern die Vinyl Edition über eine bedruckte Innenhülle verfügt, nehmt die Schallplatte aus der originalen Hülle und steckt sie in eine separate, am besten gefütterte, Innenhülle. Das bedruckte Inner Sleeve könnt ihr anschließend zum Schutz wieder in das Albumcover stecken, während ihr die Schallplatte samt Hülle separat vom Cover verpacken solltet. So kann die Schallplatte weder das Albumcover noch die bedruckte Innenhülle beschädigen. Sollte die ersatzweise verwendete gefütterte Innenhülle beim Transport beschädigt werden, lässt sich diese nach dem Versand mit ein paar Cent erneuern. Eine bedruckte Innenhülle, die Schaden genommen hat, lässt sich hingegen nicht ersetzen.
Für mehr Stabilität solltet ihr die Schallplatte samt Innenhülle neben dem Albumcover in eine passende LP Schutzhülle aus Kunststoff stecken.
TIPP: Ersetzt eine bedruckte Innenhülle durch eine neutrale, am besten gefütterte Innenhülle und verpackt die Platte separat vom Albumcover, um Schäden zu vermeiden.
Vinyl Schallplatte und Albumcover getrennt lagern
Die Trennung von Schallplatte und Albumcover ist natürlich nicht möglich, sofern es sich um eine niegelnagelneue Schallplatte handelt, die noch originalverschweißt ist. Sollte dies der Fall sein, klärt vorher mit den Käufer*innen ab, ob es in Ordnung ist, die Folie an der Seite zu öffnen. Aus der Erfahrung der Arbeit im Plattenladen weiß ich, dass viele Kund*innen eine originalverschweißte Platte haben möchten, weil für sie nur dann das Produkt neuwertig ist. Weist sie in diesem Fall unbedingt daraufhin, dass ihr keine Garantie dafür übernehmen könnt, dass Inner Sleeve und Albumcover unbeschädigt sind. Egal wie gut ihr die Schallplatte verpackt, wird die Vinyl im Albumcover belassen, hat sie stets genug Bewegungsspielraum, um sich durch Hülle oder Cover zu bohren. Ein vermeidbarer Schaden!
Sichere Verpackung
Der richtige Versandkarton ist die Grundlage, aber keine Garantie dafür, dass eine Schallplatte den Transport unbeschädigt übersteht. Trotzdem ist es stets ratsam, die Platte mit Verpackungsmaterial zu umwickeln, damit sie auch bei einem Fallenlassen des Versandkartons oder einer unsachgemäßen Behandlung durch die Mitarbeiter*innen des Versanddienstleisters ohne äußere Schäden bleibt. Am besten eignet sich das Umwickeln der Schallplatte mit Luftpolsterfolie. Insbesondere eine Beschädigung der sensiblen Ecken ist damit fast ausgeschlossen. Aber auch Packpapier sollte hier seine Arbeit verrichten. Rüttelt beim Verpacken am Besten leicht an dem Paket, um herauszufinden, ob sich die Schallplatte noch im Karton bewegt. Das sollte durch den Einsatz von genügend Verpackungsmaterial unbedingt vermieden werden. Ein Verzicht auf Verpackungsmaterial ist lediglich bei Kartons mit Kantenschutz ratsam.
Versandfüllplatten
Wenn ihr besonders sicher gehen wollt, dass die versendete Schallplatte keinen Schaden nimmt, könnt ihr so genannte Versandfüllplatten verwenden. Hier handelt es sich um Kartonstücke in der Größe einer Schallplatte, die ihr im Karton über und unter die LP legen solltet. So lässt sich ein Eindrücken der Schallplatte vermeiden. Für den Versand von 7″ Singles haben die Kartonstücke in der Regel in der Mitte eine Vorperforierung, so dass ein Stück in der Größe einer 7″ herausgedrückt werden kann. Solche Versandfüllplatten könnt ihr z.B. auf protected.de käuflich erwerben.
Den Karton ordentlich sichern und zukleben
Bevor ihr den Versandkarton verschließt, prüft noch einmal, das alles gut verpackt ist und sich die Schallplatte während des Transports nicht bewegen kann. Schüttelt den Versandkarton – wie oben bereits beschrieben – sanft, um sicherzustellen, dass ihr kein Rascheln mehr hört. Sollte die Vinyl Schallplatte immer noch Platz haben, sich zu bewegen, fügt mehr Verpackungsmaterial zum Sichern hinzu.
Wenn alles vernünftig gesichert ist, verschließt ihr den Karton mit stabilem Paketband. Wenn ihr auf Nummer sicher gehen wollt, stabilisiert die Ecken mit ein paar Extrabahnen Klebeband. Sofern möglich, klebt einen Sticker mit dem Hinweis „Fragile/Zerbrechlich“ oder „Handle With Care“ gut sichtbar auf das verschlossene Paket.
Welcher Versanddienstleister eignet sich am besten?
Nationaler Versand
Günstigster und von zahlreichen Plattenversendern aus diesem Grund auch genutzter Anbieter ist Hermes. Verwendet ihr einen für LPs passenden Versandkarton – wie oben beschrieben – solltet ihr eine einzelne LP als Päckchen (längste und kürzeste Seite zusammen 37cm) für 4,50€ versenden können. Eine höhere Anzahl Schallplatten könnt ihr als Paket S für 4,95€ verschicken (längste und kürzeste Seite zusammen 50cm). Günstiger wird es nicht.
Bei der DHL müsst ihr als Format das 5kg Paket wählen – selbst wenn es sich um eine einzelne Schallplatte handelt, die ihr versendet möchtet. Das Standardmaß einer Schallplatte ist für alle anderen Pakete schlicht zu groß. Für das 5kg Paket werden 6,99€ fällig. Der Versand einer 7″ oder 10″ Vinyl wäre natürlich auch mit dem 2kg Paket möglich. Hier beträgt der Preis 5,49€ – Sendungsverfolgung inklusive.
Internationaler Versand
Als die Deutsche Post am 1. Juli 2022 die Maße für die Internationale Warenpost verändert hat, hat dieses den Versand von Schallplatten international deutlich erschwert bzw. teurer gemacht. Besonders für Privatkund*innen und Kleinunternehmer*innen eine folgenschwere Änderung, so dass sogar eine Petition zum Erhalt der bisherigen Maße ins Leben gerufen wurde. Mehr als 50.000 Menschen haben unterzeichnet.
Vor der Änderung der Maße war es mit der Internationalen Warenpost möglich eine Vinyl Schallplatte bis 500g inklusive Tracking für günstige 7,35€ zu versenden. Leider gehört dies der Vergangenheit an und es müssen weit teurere Versandoptionen gewählt werden.
Nun werden mit der DHL für den Versand nach Europa 16€ fällig, für den Versand einer LP in die USA inkl. Tracking bis 2kg Gewicht ganze 21€!
WICHTIG: versendet Schallplatten ausschließlich mit Sendungverfolgung!
Trackingnummer ist ein Muss
Ein kleiner Tipp zum Abschluss: wenn ihr eine bei Discogs oder eBay verkaufte Schallplatte versendet, wählt stets eine Versandart mit Sendungsverfolgung. Immerhin gilt: Für den Fall, dass die Platte nicht ankommt und Käufer*innen einen Beschwerdefall bei PayPal eröffnen, müsst ihr den erfolgten Versand nachweisen können. Ist euch das nicht möglich, bekommt das Gegenüber automatisch Recht und das Geld zurück. Leider kommt es hier immer wieder zu Betrugsfällen, in dem Käufer*innen behaupten die Platte nicht erhalten zu haben, obwohl dies nicht der Wahrheit entspricht. Nur wenn du den Versand mit einer Trackingnummer nachweisen kannst, bleibst du von einem Schaden verschont.
Die wichtigsten Punkte im Überblick
- Wählt einen passenden Versandkarton, am besten einen mit Kantenschutz
- Nehmt die Platte aus der bedruckten Innenhülle und legt sie in eine neutrale, gepolsterte Hülle
- Legt Schallplatte und Albumcover getrennt voneinander in das Paket
- Hat die Platte noch Bewegungsspielraum umwickelt sie mit Papier, Luftpolsterfolie o.ä. Verpackungsmaterial
- Wählt einen Versanddienstleister mit Sendungsverfolgung